Stand: 20. Oktober 2026
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie wir Personendaten beim Besuch unserer Website www.happyoase.ch sowie bei der Anmeldung zur Happy Oase bearbeiten.
Wir beachten die geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
Verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten ist der Verein OKJA-BL – Offene Kinder- und Jugendarbeit Baselland & Region.
Die vollständigen Kontaktangaben findest du in unserem Impressum.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@happyoase.ch.
Die Anmeldung zur Happy Oase erfolgt über das Shopsystem WooCommerce.
Dabei bearbeiten wir insbesondere folgende Angaben:
Name der Teilnehmerin
Telefonnummer der Teilnehmerin
Wohngemeinde
Jahrgang
Gewählter Workshop
Angaben zu Notfallkontakten
Angaben zum Kleidertausch
Freiwillige Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder gesundheitlichen Einschränkungen
Für die Bestellung und Bezahlung erforderliche Kontakt- und Rechnungsangaben
Diese Daten verwenden wir zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit Teilnehmenden, Erziehungsberechtigten und gegebenenfalls den angegebenen Notfallkontakten.
Die Angaben zu Notfallkontakten dienen ausschliesslich dazu, im Bedarfsfall eine Kontaktperson erreichen zu können. Angaben zum Kleidertausch verwenden wir für die Planung und Organisation des entsprechenden Angebots.
Da sich die Happy Oase an Girls* ab 11 Jahren richtet, achten wir besonders auf einen sorgfältigen und zweckgebundenen Umgang mit den Daten minderjähriger Personen.
Die Anmeldung erfolgt über WooCommerce. Die Zahlung der Teilnahmegebühr wird über die Zahlungsplattform zahls.ch abgewickelt.
Dabei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen an zahls.ch und gegebenenfalls beteiligte Zahlungsdienstleister übermittelt.
Die Onlinezahlung kann insbesondere mit TWINT oder Kreditkarte erfolgen.
Wir bearbeiten insbesondere Bestellinformationen, den Zahlungsstatus sowie die für die Zuordnung und Bestätigung der Anmeldung notwendigen Transaktionsdaten.
Die Zahlungsdienstleister bearbeiten Daten zudem gemäss ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.
Wenn du uns freiwillig Informationen über Allergien, Unverträglichkeiten oder gesundheitliche Einschränkungen mitteilst, verwenden wir diese ausschliesslich, soweit sie für die sichere Teilnahme an der Happy Oase erforderlich sind.
Diese besonders schützenswerten Angaben behandeln wir vertraulich. Nur zuständige Fachpersonen erhalten Zugriff, soweit sie die Informationen für ihre Aufgaben benötigen.
Soweit es für die sichere Durchführung erforderlich ist, können relevante Informationen an die zuständigen Betreuungspersonen oder Workshopverantwortlichen weitergegeben werden. Dabei beschränken wir die Weitergabe auf die notwendigen Angaben.
Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Während der Happy Oase können Foto- und Filmaufnahmen zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit gemacht werden.
Aufnahmen können beispielsweise auf Websites, in Berichten oder auf Social-Media-Kanälen der beteiligten Organisationen veröffentlicht werden.
Wenn du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, kannst du uns dies vor Ort mitteilen. Dein Wunsch wird respektiert.
Bei der Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, beachten wir die geltenden Persönlichkeits- und Datenschutzrechte. Soweit erforderlich, holen wir eine entsprechende Einwilligung ein. Bei Minderjährigen berücksichtigen wir ihre Urteilsfähigkeit und gegebenenfalls die Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
Beim Besuch unserer Website können technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs und aufgerufene Seiten bearbeitet werden.
Unsere Website verwendet WordPress und WooCommerce. Dabei können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, insbesondere um die Workshopauswahl, den Warenkorb und den Anmeldeprozess zu ermöglichen.
WooCommerce verwendet ausserdem Cookies mit der Bezeichnung sbjs_*, die Informationen über die Herkunft einer Bestellung erfassen können. Diese Informationen werden auf unserem eigenen Server verarbeitet.
Auf unserer Website sind keine zusätzlichen Analyse- oder Tracking-Dienste wie Google Analytics oder Meta-Pixel eingebunden.
Weitere technische Datenübermittlungen können durch die auf unserer Website eingebundenen Dienste Google Maps und Google Fonts erfolgen. Informationen dazu findest du in Abschnitt 9.
Personendaten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung, den Betrieb der Website, die Zahlungsabwicklung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Zu den Empfängern können gehören:
Zuständige Fachpersonen der beteiligten Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit
tabside GmbH als Hostinganbieter und technischer Dienstleister
zahls.ch und beteiligte Zahlungsdienstleister
SMTP2GO für den technischen Versand von E-Mails
Wasabi für die Speicherung von Website-Backups
Google im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Google Maps und Google Fonts
Weitere Dienstleister, soweit deren Einbindung für die genannten Zwecke erforderlich ist
Teilnehmerdaten werden nicht an unbeteiligte Dritte zu deren eigenen Werbezwecken weitergegeben.
Für den technischen Betrieb und die Betreuung unserer Website werden externe Dienstleister eingesetzt.
Hosting und Serverstandort
Die Website www.happyoase.ch sowie die zugehörigen E-Mail-Postfächer werden von der tabside GmbH auf einem eigenen Server in Reinach BL (Schweiz) betrieben.
E-Mail-Versand über SMTP2GO
Für den technischen Versand von E-Mails unserer Website, beispielsweise Bestell- und Anmeldebestätigungen, verwenden wir den Dienst SMTP2GO.
Der E-Mail-Versand erfolgt über die EU-Region von SMTP2GO. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten, insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und technische Versandinformationen, verarbeitet.
Website-Backups über Wasabi
Zur Datensicherung werden Backups unserer Website beim Dienstleister Wasabi gespeichert.
Die Backups werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt (Deutschland) gespeichert.
Wasabi ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Auch bei einer Speicherung der Daten in Deutschland können im Rahmen der technischen Betreuung oder des Supports bestimmte Daten oder Metadaten durch den Anbieter in den USA bearbeitet werden.
Google Maps
Auf der Startseite unserer Website ist Google Maps zur Darstellung des Veranstaltungsortes eingebunden.
Beim Aufruf der Startseite kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse und Informationen zum verwendeten Browser, an Google übermittelt werden.
Die Datenbearbeitung kann auch in den USA erfolgen.
Google Fonts
Unsere Website verwendet Google Fonts zur Darstellung von Schriftarten.
Die Schriftarten werden auf der Startseite von Servern von Google geladen. Dabei kann insbesondere die IP-Adresse der besuchenden Person an Google übermittelt werden.
Auch hierbei kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden.
Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
Datenschutz bei Übermittlungen ins Ausland
Bei der Nutzung externer Dienstleister können Personendaten in der Schweiz, in Deutschland, in weiteren Staaten der Europäischen Union sowie gegebenenfalls in den USA bearbeitet werden.
Bei Datenübermittlungen ins Ausland beachten wir die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes. Soweit erforderlich, muss ein angemessener Datenschutz durch gesetzliche Regelungen, anerkannte Datenschutzgarantien oder andere gesetzlich vorgesehene Voraussetzungen sichergestellt werden.
Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Happy Oase erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für Zahlungs- und Buchungsunterlagen können insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.
Angaben zu Notfallkontakten und gesundheitlichen Einschränkungen werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie sie für die sichere Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Im Rahmen der technischen Datensicherung können Personendaten vorübergehend auch in Backups enthalten sein. Diese werden gemäss den vorgesehenen Sicherungs- und Löschprozessen verwaltet.
Nicht mehr benötigte Personendaten werden gelöscht oder anonymisiert, sofern keine zulässigen Gründe für ihre weitere Aufbewahrung bestehen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.
Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur geschützten Übertragung von Daten.
Der Zugriff auf personenbezogene Anmeldeinformationen ist auf die Personen beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts hast du insbesondere das Recht, Auskunft über die Bearbeitung deiner Personendaten zu verlangen.
Du kannst ausserdem die Berichtigung unrichtiger Daten sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen deren Löschung verlangen.
Soweit gesetzlich vorgesehen, kannst du weitere Rechte geltend machen, beispielsweise die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten.
Eine erteilte Einwilligung kannst du grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, soweit die betreffende Datenbearbeitung auf dieser Einwilligung beruht.
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz erreichst du uns unter:
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden, insbesondere wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleistungen oder rechtliche Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Diese Datenschutzerklärung orientiert sich an den geltenden Schweizer Datenschutzbestimmungen und den Informationen des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
Quellen:
Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG):
https://www.fedlex.admin.ch/eli/oc/2022/491/de
EDÖB – Informationspflicht:
https://www.edoeb.admin.ch/de/informationspflicht
EDÖB – Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland:
https://www.edoeb.admin.ch/de/bekanntgabe-von-personendaten-ins-ausland